Microsoft 365 offre une suite complète d'outils pour gérer efficacement vos projets d'architecture. De la planification à la collaboration en passant par la documentation, centralisez tout votre workflow dans un écosystème intégré.
Microsoft Planner : planification visuelle de vos projets
Planner permet de créer des plans de projet visuels avec des tableaux Kanban. Organisez vos tâches par phases (esquisse, APS, APD, etc.) et assignez-les aux membres de votre équipe.
Cas d'usage pour votre agence :
- Suivi des phases d'un projet (esquisse → APS → APD → EXE)
- Gestion des tâches par lot (études, plans, métrés)
- Visualisation de l'avancement global du projet
- Attribution et suivi des responsabilités
Microsoft Teams : collaboration en temps réel
Teams centralise toutes vos communications et collaborations. Créez un canal par projet pour regrouper conversations, fichiers, réunions et applications.
Conversations
Échanges asynchrones par canal de projet
Réunions
Visioconférences intégrées avec partage d'écran
Fichiers
Stockage et partage de documents projet
Microsoft ToDo : gestion des tâches personnelles
ToDo complète Planner en vous permettant de gérer vos tâches personnelles. Synchronisez vos tâches Planner dans ToDo pour avoir une vue unifiée de vos responsabilités.
OneNote : documentation et prise de notes
OneNote est idéal pour documenter vos projets : notes de réunion, croquis, photos de chantier, annotations. Créez un bloc-notes par projet avec des sections pour chaque phase.
PowerApps : applications métier sur-mesure
PowerApps permet de créer des applications personnalisées pour vos processus spécifiques : formulaires de relevé de chantier, suivi de conformité, gestion des réunions clients, etc.
Exemple d'application PowerApps pour architecture
- Formulaire de relevé de chantier avec photos géolocalisées
- Suivi des points de conformité réglementaire
- Gestion des réunions clients avec ordre du jour et compte-rendu
- Suivi des demandes de modifications client
Architecture recommandée pour votre agence
1. Créez un Team par projet
Chaque projet a son propre espace Teams avec ses canaux (général, études, chantier, client).
2. Intégrez Planner dans Teams
Ajoutez l'onglet Planner dans chaque canal pour avoir la planification à portée de main.
3. Utilisez SharePoint pour les fichiers
Les fichiers Teams sont stockés dans SharePoint, permettant une gestion documentaire avancée.
4. Centralisez la documentation dans OneNote
Un bloc-notes OneNote par projet, accessible depuis Teams.
Prochaines étapes
Une fois votre gestion de projet organisée, optimisez votre utilisation des logiciels de CAO pour gagner en productivité lors de la modélisation.